Академический отпуск

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск предоставляется обучающимся в связи с временной невозможностью освоения образовательной программы в университете.

Продолжительность академического отпуска не может превышать 12 календарных месяцев единовременно. Исключение составляют академические отпуска, предоставленные в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям: их продолжительность не может превышать двух лет.

Если обучающийся осваивает образовательную программу по договору об оказании платных образовательных услуг за счет средств физического и (или) юридического лица, в период академического отпуска плата за обучение не взимается.

Право на отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за обучающимся, которому в период обучения предоставлен академический отпуск, если общий срок предоставленной отсрочки не увеличивается либо увеличивается не более чем на один год.

Положение о порядке предоставления академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком обучающимся
Перейти
Положение о комиссии по предоставлению академического отпуска обучающимся
Перейти

Основания и оформление академического отпуска

Академический отпуск по медицинским показаниям

Основанием для принятия решения о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям является медицинское заключение врачебной комиссии, выданное медицинской организацией, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения. Право на отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за обучающимся, которому в период обучения предоставлен академический отпуск, если общий срок предоставленной отсрочки не увеличивается либо увеличивается не более чем на один год. Продолжительность отпуска не может превышать двух лет. Решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором университета или уполномоченным им должностным лицом.

Для оформления академического отпуска необходимо подать соответствующее заявление. Заявление можно подать лично в МФЦ «Единый деканат» либо направить его оригинал почтовым отправлением (адрес для писем: 125080, г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 11). В последнем случае на электронную почту ed@mgupp.ru необходимо направить скан-копию заполненного заявления и трек-номер почтового отправления.

В период нахождения обучающегося в академическом отпуске место в общежитии, как правило, не предоставляется.

Не позднее чем за десять рабочих дней до окончания отпуска университет уведомляет об этом обучающегося одним из следующих способов:

почтовым отправлением по последнему известному адресу места жительства, указанному в договоре об оказании платных образовательных услуг и (или) в личном деле обучающегося;
по электронной почте на адрес, указанный в личном деле обучающегося, или на корпоративную электронную почту;
через личный кабинет обучающегося.

Обучающийся может досрочно выйти из академического отпуска на основании заявления, поданного на имя ректора университета и согласованного директором МФЦ «Единый деканат» (руководителем филиала). Возможность и условия досрочного выхода из академического отпуска определяются индивидуально с учетом недопустимости сокращения установленного срока освоения образовательной программы. При досрочном выходе из академического отпуска, предоставленного по медицинским показаниям, необходимо представить заключение врачебной комиссии медицинской организации, подтверждающее возможность обучающегося продолжить освоение образовательной программы.

Заявление на досрочный выход из академического отпуска
Перейти
Заявление на предоставление академического отпуска
Перейти

Академический отпуск в связи с прохождением военной службы

Академический отпуск может быть предоставлен в связи с призывом на военную службу или заключением контракта о прохождении военной службы. Основанием предоставления академического отпуска в связи с прохождением военной службы могут послужить мобилизационное предписание, распоряжение или повестка военного комиссариата, содержащие сведения о времени и месте отправки к месту прохождения военной службы, либо копия контракта о прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Продолжительность отпуска не может превышать двух лет. Решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором университета или уполномоченным им должностным лицом.

Не позднее чем за десять рабочих дней до окончания отпуска университет уведомляет об этом обучающегося одним из следующих способов:

почтовым отправлением по последнему известному адресу места жительства, указанному в договоре об оказании платных образовательных услуг и (или) в личном деле обучающегося;
по электронной почте на адрес, указанный в личном деле обучающегося, или на корпоративную электронную почту;
через личный кабинет обучающегося.

Обучающийся может досрочно выйти из академического отпуска на основании заявления, поданного на имя ректора университета и согласованного директором МФЦ «Единый деканат» (руководителем филиала). Возможность и условия досрочного выхода из академического отпуска определяются индивидуально с учетом недопустимости сокращения установленного срока освоения образовательной программы. При досрочном выходе из академического отпуска, предоставленного в связи с прохождением военной службы, необходимо представить документ, подтверждающий прекращение обстоятельств, послуживших основанием для предоставления академического отпуска.

Заявление на досрочный выход из академического отпуска
Перейти
Заявление на предоставление академического отпуска
Перейти

Академический отпуск по беременности, родам и по уходу за ребенком

Академический отпуск по беременности и родам предоставляется на срок до 110 дней (в зависимости от сложности родов) на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам.

Академический отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком возраста трех лет на основании копия свидетельства о рождении ребенка и справка с места работы (учебы) о том, что второй родитель не использует данный отпуск. Отпуск может быть предоставлен как матери, так и отцу, обучающимся в университете. Право на отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за обучающимся, которому в период обучения предоставлен академический отпуск, если общий срок предоставленной отсрочки не увеличивается либо увеличивается не более чем на один год. Решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором университета или уполномоченным им должностным лицом.

Академический отпуск, отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком завершается по окончании периода, на который он был предоставлен, либо досрочно на основании заявления обучающегося.

В период нахождения обучающегося в академическом отпуске место в общежитии, как правило, не предоставляется.

Не позднее чем за десять рабочих дней до окончания отпуска университет уведомляет об этом обучающегося одним из следующих способов:

почтовым отправлением по последнему известному адресу места жительства, указанному в договоре об оказании платных образовательных услуг и (или) в личном деле обучающегося;
по электронной почте на адрес, указанный в личном деле обучающегося, или на корпоративную электронную почту;
через личный кабинет обучающегося.

Обучающийся может досрочно выйти из академического отпуска на основании заявления, поданного на имя ректора университета и согласованного директором МФЦ «Единый деканат» (руководителем филиала). Возможность и условия досрочного выхода из академического отпуска определяются индивидуально с учетом недопустимости сокращения установленного срока освоения образовательной программы.

Заявление на досрочный выход из академического отпуска
Перейти
Заявление на предоставление академического отпуска
Перейти

Академический отпуск по семейным обстоятельствам и в иных исключительных случаях

Академический отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется, если возникли серьезные жизненные трудности, которые объективно мешают продолжать учебу. Основанием для принятия решения о предоставлении академического отпуска могут являться документы, подтверждающие основания для предоставления академического отпуска и временную невозможность освоения образовательной программы. Список документов зависит от индивидуальной ситуации. Академический отпуск по семейным обстоятельствам и в иных исключительных случаях предоставляется на срок до 12 месяцев за один отпуск. Право на отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за обучающимся, которому в период обучения предоставлен академический отпуск, если общий срок предоставленной отсрочки не увеличивается либо увеличивается не более чем на один год. В иных исключительных случаях, а также в случаях, когда обучающийся не может представить документы, подтверждающие основания для предоставления академического отпуска, решение принимается комиссией по предоставлению академического отпуска.

Для оформления академического отпуска необходимо подать соответствующее заявление. Заявление можно подать лично в МФЦ «Единый деканат» либо направить его оригинал почтовым отправлением (адрес для писем: 125080, г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 11). В последнем случае на электронную почту ed@mgupp.ru необходимо направить скан-копию заполненного заявления и трек-номер почтового отправления.

В период нахождения обучающегося в академическом отпуске место в общежитии, как правило, не предоставляется.

Не позднее чем за десять рабочих дней до окончания отпуска университет уведомляет об этом обучающегося одним из следующих способов:

почтовым отправлением по последнему известному адресу места жительства, указанному в договоре об оказании платных образовательных услуг и (или) в личном деле обучающегося;
по электронной почте на адрес, указанный в личном деле обучающегося, или на корпоративную электронную почту;
через личный кабинет обучающегося.

Обучающийся может досрочно выйти из академического отпуска на основании заявления, поданного на имя ректора университета и согласованного директором МФЦ «Единый деканат» (руководителем филиала). Возможность и условия досрочного выхода из академического отпуска определяются индивидуально с учетом недопустимости сокращения установленного срока освоения образовательной программы. При досрочном выходе из академического отпуска, предоставленного по медицинским показаниям, необходимо представить заключение врачебной комиссии медицинской организации, подтверждающее возможность обучающегося продолжить освоение образовательной программы.

Заявление на досрочный выход из академического отпуска
Перейти
Заявление на предоставление академического отпуска
Перейти

Обратите внимание

По окончании академического отпуска обучающийся продолжает обучение по образовательной программе, которую он осваивал до предоставления отпуска. Если к моменту выхода из академического отпуска данная образовательная программа больше не реализуется университетом, обучающийся вправе продолжить обучение по другой образовательной программе, реализуемой университетом. Для этого необходимо подать личное заявление, подтверждающее согласие на обучение по выбранной образовательной программе.

МФЦ «Единый деканат» определяет образовательную программу и учебную группу, в которой обучающийся продолжит обучение после выхода из академического отпуска. Условия дальнейшего обучения, результаты ранее пройденного обучения, подлежащие зачету, а также перечень академических задолженностей, возникших в связи с изменением образовательной программы, фиксируются в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Выплата государственной академической стипендии студентам, в том числе государственной академической стипендии в повышенном размере, а также государственной стипендии аспирантам возобновляется с первого числа месяца выхода из академического отпуска. При возобновлении выплаты учитываются результаты промежуточной аттестации, имевшиеся на дату предоставления академического отпуска, а также период обучения, за который стипендия была выплачена до его предоставления.